Momentum

A Momentum egy ingyenes böngésző-kiegészítő Google Chrome, Firefox és Microsoft Edge-hez, amely teljesen új öntösbe öltözteti az új tabod. Változó inspiráló tájképek, napi célok, to-do lista és linkgyűjtemény egyaránt segítenek a fókuszálásban. Ajánlom azoknak, akiknek kevés a teendőjük és szeretnének egy egyszerű megoldást a papír és ceruza helyett, anélkül hogy elnavigálnának a böngészőből. Ahhoz, hogy a teendők elmentésre kerüljenek mindenféleképpen szükséges egy accountot regisztrálni, amely az ingyenes verzióban is teljes értékűen használható, havi $2.50-ért pedig már személyre szabhatod a felületet és szinkronizálhatod a teendőidet olyan népszerű alkalmazásokkal, mint a GitHub, Asana vagy a Trello.

Tomato Timer

Ez a hasznos kiegészítő a Pomodoro időmenedzsment technika elvén alapszik, amely szerint egy feladatra csak körülbelül 25 percig tudunk hatékonyan koncentrálni, utána érdemes rövid szünetet tartani majd visszatérni az adott taskra. A módszer lényege a kimért idő és a fókuszált figyelem, ezekben segít a Tomato Timer az egyénileg beállítható munka és szünet hosszal és a figyelmeztetésekkel. A bővítmény leghasznosabb funkciója mégis az általad megadott webhelyek elérésének átmeneti letiltása, ami azoknak lehet hatalmas segítség, akik hajlamosak akarva-akaratlanul is elkalandozni különböző szórakoztató oldalakon amint megnyitják a böngészőjüket.

Clockify Time Tracker

Fontos adminisztrálnod hogy melyik projekten pontosan hány órát dolgozol de az Excelnél praktikusabb megoldást keresel? A Clockify Time tracker pontosan ezt tudja, ráadásul teljesen ingyenes. Időzítővel mérheted a munkaórákat, amelyeket projektekhez rendelhetsz és saját timesheetbe menthetsz. Ráadásul nemcsak egyénileg, de csapat szinten is követhetők a munkaórák, így megkönnyítve a ledolgozott órák kiszámlázását. Megtalálható benne még riporting és a fizetett vagy nem fizetett munkaórák megadása is, sőt még mobilon, desktop appon és webappon keresztül is elérhető.

LastPass

Az utóbbi években szinte minden webes szolgáltató átállt biztonsági okokból arra a követelményre, miszerint a jelszavaknak legalább egy számot, nagybetűt, speciális karaktert kell tartalmazniuk. Ha ritkán használt alkalmazásokról van szó igazi időrabló és nem mellesleg bosszantó tevékenység, amikor lépten nyomon jelszavakat kell visszaállítani vagy kártyaszámokat kell keresgélni . Erre a hétköznapi problémára kínál hatékony megoldást a LastPass, amely megjegyzi helyetted a jelszavaid, legyen szó különböző Wifi kódokról, kártyaadatokról vagy okmány azonosítókról. Emellett szükség szerint generálhatsz új, erős jelszavakat és meg is oszthatod az adataid egy jóval biztonságosabb módon, mintha emailben vagy chaten küldenéd el. Az ingyenes verzióban szinte minden megtalálható, ami a fizetősben, azonban ha több emberrel szeretnéd egyszerre megosztani a jelszavaid, vagy kihasználnád az 1 GB-os titkosított tárhelyet, érdemes előfizetni a prémium verzióra, ami havi $2.67-ért őrzi az adataid.

News Feed Eradicator for Facebook

Ha azon kapod magad hogy a munka helyett gyakran a Facebookot böngészed, viszont szeretsz inspiráló idézeteket olvasni, akkor ezt a kiegészítőt neked találták ki. A News Feed Eradicator for Facebook teljesen eltűnteti a Hírfolyamod, helyette az általad megadott idézeteket jeleníti meg, ezzel jelentős időt megspórolva amit hasznos tevékenységekre fordíthatsz. Ha már szorongást okoz a sok hírolvasás vagy besokalltál az ismerősök érdektelen posztjaitól, ez a bővítmény jobb megoldást jelenthet számodra mintha embereket tiltasz vagy törlöd magad a Facebookról.

RescueTime

Ha nem tudod pontosan hol csúszik ki az idő a kezeid közül, a RescueTime a segítségedre lehet abban hogy meghatározd pontosan milyen digitális tevékenységekre mennyi időt szántál a napodból. Akár a mobilodról vagy a számítógépedről legyen szó, ez a bővítmény automatikusan rögzíti az alkalmazásokkal és webhelyen töltött időt és hetente emailben küld riportot, nagyban megkönnyítve ezzel a munkanapod optimalizálását. Az ingyenes verzióban lehetőséged van célokat meghatározni és kiegészítő 3 hónapig őrzi meg az adataid, míg a fizetős verzió offline is naplózza a tevékenységeid, valós idejű figyelmeztetéseket küld és korlátlan ideig tárolja az előzményeid. 

APPOK AMIK RENDSZERT VISZEK A MUNKANAPBA

WaterMinder

Van aki folyton szomjas, és van aki annyira belefeledkezik a munkájába hogy csak akkor veszi észre hogy nem ivott eleget amikor nap végére megfájdul a feje. Ha te is az utóbbiak közé tartozol, a WaterMinder segít hogy számontartsd mikor, milyen és mennyi folyadékot fogyasztottál, ráadásul figyelmeztet ha nem iszol eleget. Az app letölthető iOS ($4.99/hó) és Android készülékre (ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás opcióval) egyaránt.

Plant Nanny

Ha az előbbi appból hiányolod a gamifikációt, a Plant Nanny valószínűleg jobban motivál majd. Ebben az alkalmazásban egy kis növénykét öntözöl a bevitt folyadékmennyiséggel, ami a tamagochira emlékeztető logika mentén kiszárad, ha nem kap elég vizet. A növények gyűjtése mellett természetesen a személyes statisztikákra is ügyeltek a fejlesztők, így a növényed állapota mellett nyomon követheted a saját vízháztartásod alakulását is. Az alkalmazás ingyenesen letölthető iOS és Android készülékekre egyaránt.

Stand Up! Work Break Timer

Akár otthon, akár az irodában dolgozunk, sokszor előfordul hogy annyira belefeledkezünk a munkába, hogy elfelejtünk rendszeresen felállni és mozogni. A sima telefonos időzítő helyett jó megoldás lehet a Stand Up! Work Break Timer, amely az általad megadott időkben emlékeztet arra, hogy kelj fel, ráadásul szüneteltetheted is az emlékeztetőket ha éppen meetingen vagy vagy éppen ebédelsz. Ez az app ingyenesen letölthető, de sajnos csak iOS-en elérhető, Androidra a szintén ingyenes Move Reminder-t ajánljuk.

Reméljük hogy a fent említett bővítmények és alkalmazások számodra is hasznosnak bizonyulnak és segítenek a hétköznapok szétszórt munkaóráiba egy kis rendszert vinni.

További tartalmakért, olvasd el előző cikkünket, vagy kövess minket közösségi médián.

Bea tippjei

Tomato Timer
Nagyon hasznos böngésző bővítmény az igazán hatékony munkáért. Be lehet állítani a saját munkaintervallumaid amit egy időzítő jelez illetve tiltott weboldalakat is amiket nem enged megnyitni ha az időzítő be van kapcsolva, így esélyed sincs a Facebook-ra keveredni – még véletlenül sem. A szünetekben feloldja a korlátozást, így akkor böngészhetsz amit szeretnél de csak néhány percig, így ez azoknak lehet nagyon hasznos akik hozzám hasonlóan hajlamosak elveszni az érdekes de nem munkához kapcsolódó tartalmakban.

Momentum
Szintén böngésző bővítmény, ami kezdőoldalként jelenik meg naponta változó, gyönyörű tájképekkel. Be lehet állítani napi fő fókuszt és állandó task listát. Azoknak ajánlom, akiknek fontos hogy mindig kéznél legyen a lista és nem fontos hogy kategorizálják a teendőket.

Zene
Nálam elengedhetetlen a zenei aláfestés, Spotify nélkül el sem tudom képzelni az életem. A legjobb hogy rengeteg előre összeállított lejátszási listából válogathatok, így ha a saját zenéimet már unom akkor mindig felfedezhetek valami újat.

Csak kényelmesen
Kanapén, fotelben vagy íróasztalnál – a lényeg hogy kényelembe tudd magad helyezni, és ez mindenkinek mást jelent. Személy szerint a kanapéra szavazok egy pihe puha pléd társaságában, és igyekszem mindent amire szükségem van karnyújtásnyi távolságba helyezni. A reggeli öltözéskor fontos szempont, hogy amit felveszek szintén legyen kényelmes, persze ha videohívásod lesz aznap akkor érdemes arra figyelni, hogy legalább felülre valami prezentálhatót húzz fel. 

Tamás tippjei

Tervezzetek közösen

Nálunk most egy lakásban egyszerre dolgozik főállásban két felnőtt, tanul egy másodikos és “nyaral” egy nagycsoportos óvodás. Ez értelemszerűen nehezen működik, főleg úgy, hogy a mindig biztos segítő nagy- és dédszülők nem tudnak segíteni (illetve felelőtlenség lenne a segítségüket elfogadni). Ezt úgy próbáljuk kiküszöbölni a feleségemmel, hogy felosztottuk a napot másfél órás blokkokra, ahol egyikünk vagy másikunk dolgozik, míg a másik a gyerekekkel foglalkozik, illetve egy másfél órás blokkra, ahol a gyerekek képernyő előtt ülnek és mindketten tudunk dolgozni. Mindig este tervezzük a következő napot a fix meetingeket figyelembe véve, így mindkettőnk valamennyire biztosan tud tervezni. 

Ne szálljon el a képernyőidő

Figyeljünk a képernyőidőre. Magunknál is, de elsősorban gyerekeknél. A most kezdődő távoktatást főleg a fiunk korosztálya nehezen tudja kezelni (Google Classroom notification!!! fel tudom hívni Hangoutson a barátomat!!! nem írok még biztosan, de mostantól csak tableten fogok írni!!), segítségre van szüksége. Szerencsére a tanárok is partnerek abban, hogy a digitálisan feladott és ellenőrzött feladatokat lehetőleg hagyományos / online módon oldják meg a gyerekek, ami viszont azt jelenti, hogy fokozott időráfordítást igényelnek a szülőktől.

Maradjon me time

Iskolás és óvodás gyerekekkel otthonról főállásban dolgozó szülők (főleg, ha mindkét szülő dolgozik) valószínűleg el kell, hogy fogadják, hogy a saját magukra szánt kikapcsolódó idő megszűnik napközben (feltéve, hogy megközelítőleg 8 órát mindenki le akar dolgozni). Számunkra fontos viszont, hogy valamilyen szinten megmaradjon az egyensúly, amit a gyerekek (és saját!) biológiai órája függvényében reggel, vagy este érdemes beiktatni. Ez nálunk azt is jelenti, hogy a reggel vagy este (amikor alszanak a gyerekek) kiemelten beszélgetésre, filmezésre, olvasásra, sportra marad még akkor is, ha lenne mit dolgozni. Ha nap közben egyáltalán nincs szünet, akkor érdemes előtte vagy utána helyet csinálni neki!

Farkas Dani tippjei

A többiek felsoroltak szinte mindent, talán két kivételtől eltekintve:

Nézz körül vannak-e idősek a környezetben és segíts ha teheted: Nálunk a házban lakik egy idős házaspár súlyos beteg férjjel. Ettől a héttől én vásárolok be nekik. Fontos, hogy maguktól ezek az emberek nem fognak segítségért jönni hozzád, te menj oda, kérdezd meg mit segíthetsz. Kérlek, miután elolvastad ezen sorokat ne ugorj tovább, 10 másodpercig éld bele magad a helyzetükbe és ne mondd azt magadnak, hogy nekem is van családom, először róluk kell gondoskodnom, mert mikor nekik vásárolsz, az a plusz amit a kosaradba raksz már nem igazán számít. 

Tanulj. A HO és a karantén együtt biztos hogy szabadít fel időt, ha teheted ne mind a családodba vagy kikapcsolódásba fektesd, fektesd magadba, a jövődbe is. Keress olyan képzéseket, amik valahogy kapcsolhatók a szakmádhoz, sok ingyenes is létezik, de pár 10 EUR-ért plecsnivel is elérhetőek komplett szakmák. Nézz körül a Coursera vagy az Udemy oldalán, tanulj, légy okosabb, térj vissza többként a végén. Én HTML és CSS kurzust tervezek.  

Cikkünk 1. részét itt találjátok. 

Tóni tippjei

Legyél te, aki energiát ad a többieknek!

Ha te vagy az a szerencsés, aki ebben az élethelyzetben is megtalálod a legeldugottabb pozitívumot illetve aki még mindig túlárad az energiától, akkor igyekezz átragasztani ezt a többiekre. A vírus helyett terjeszd az életvidám szemléletet.

Sokan maradtak otthon egyedül és nem mindenki reagál jól a bezártságra. Szerencsémre én a 8 hónapja önkéntes karanténban (a.k.a. szülési szabadságon) lévő feleségem mellé kerültem HO-ba, aki fekete öves otthon maradóként kiváló útmutatásokkal szolgál.

Akiknek nincs ilyen szerencséjük, azoknak és persze magunknak szervezzünk videós találkozókat, erre rengeteg opció van pl. Zoom, Messenger, Google Duo. Reggeli, brunch, gyors kávé, meló utáni társasozás, iszogatás, közös edzés. A nevetés, feltöltődés garantált. 

Ne mérgezd magad állandó hírolvasással, jelölj ki 2-3 időpontot a napodban, amikor végig pörgetsz pár híroldalt, viszont sose ezzel zárd, vagy kezd a napod. 

Jöhetnek az új hobbik?

Ha végképp nem tudsz magaddal mit kezdeni kezdj új hobbiba és nem… nem most jött el a borkóstolók, otthoni könyvklubok vagy a koncertek ideje, de mindennek jöhet az online verziója, ha értelmezhető. 

Olvass, rajzolj, fess, jógázz, zenélj, preparálj állatot, legózz, süss sütit, vagy jöhet az Xbox! Végső soron keresd meg a lakásban azokat a dolgokat, amiket már régóta halogatsz, fűszerek rendezése, túl burjánzó szobanövények szétültetése, képek, polcok felrakása, égők cseréje, kisebb festések, nyikorgó ajtók WD40-el kezelése, a 3-4. hét után már akár a könyvek ABC sorrendbe rendezése.  

Time management

Baromira össze tud csúszni a meló és magánélet. Vagy túl sokat fogsz dolgozni és csak azt látod, ahogy a laptop mellett életed szerelme cserélgeti a tányérokat, poharakat, vagy semmivel sem fogsz haladni, mert egy 8 hónapos kislánnyal labdázol, dalolászol vagy épp kartondobozból alagutat, esetleg aktuálisan bunkert építesz, szóval jobban jársz, ha a naptáradba feltervezed a napod. 

Én például a reggeli készülődés és az utazások helyére betehettem végre az edzéseket illetve most minden alkalommal közösen étkezünk. Végül hányszor elmondtad már a melóban, hogy ebéd után milyen jó lenne ledőlni kicsit, hát most megteheted. 

Végül pár tipp a munkához

Ha van rá lehetőséged dolgozz a szabadban (erkély, terasz, kert, nyitott ablak), a friss levegő csodákra képes, még a legmonotonabb munka is felüdülés a madár csicsergéssel tarkított, tompa városi morajlás mellett.

Nekem az is bevált, hogy a jegyzetelést, extra odafigyelést nem igénylő conf call-ok mellett tollal játszós pótcselekvés helyett gyors és egyszerű házi munkákat végzek, például elindítok egy mosást vagy összeszedem a széthagyott játékokat. De ezt mindenki mérlegelje maga, hogy tud-e figyelni és nem mélázik el azon, hogy vajon a kedvenc pulcsija mosható-e Eco pamut 60-on.

Ha már conf call… merd bekapcsolni a videó megosztást és ülj be valami vidámabb, izgalmasabb háttér elé, kötetlenebb egyeztetések esetén egy kis MTV cribs jellegű lakásbemutató is jöhet. Dobd fel ezzel a többiek napját! 

Kamilla tippjei

Trello board

Már régóta rajongója vagyok a Trello boardoknak, hiszen itt projektek alapján tudom rendezni a feladataimat, határidőt tudok hozzájuk rendelni, továbbá, látom, hogy milyen feladatokat végeztem már el és mik várnak még rám.

Akaraterő vs. környezet

Tudom sok embernek fontos, hogy nyugodt, csendes környezetet találjon az otthoni munkához, valakinek szüksége van a két képernyőre, a munkahelyi egerére, vagy a tökéletes gurulós székre. Személy szerint nekem a legfontosabb a gondolkodásmód és a fegyelmezettség. Elég egy laptop és internet ahhoz, hogy elkezdjek dolgozni, ha eldöntöm, hogy én most dolgozni fogok. Most például egy kanapén ülök, de ágyban, konyhában, nappaliban is szívesen nekikezdek a dolgoknak.
Az egyetlen nehézség akkor van, amikor a családom közelében próbálok produktív lenni. Mivel velük szívesen töltök időt, és ritkán látom őket, mellettük nehezen veszem rá magam a munkára.

Zene

Azok közé tartozom, akit felpörget a zene és kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy fókuszban maradjak. Egy jó fülhallgatóval pedig a felesleges zajokat is ki tudom szűrni a környezetemből.

Kerüld a telefont

Bármi áron próbáld meg elkerülni a telefonodat és főként a közösségi média alkalmazásokat. Kapcsold ki az értesítéseket, és némítsd le a telefonodat, de a legjobb megoldás, ha a szobád másik végébe helyezed, amikor mély fókuszban kell maradnod a munkához.

Kristóf tippjei

Törődj többet a testeddel

El kell fogadnunk, hogy a többségünk át fog esni a koronavíruson a következő hónapokban. Nagyon nem mindegy, hogy az immunrendszerünket milyen állapotban éri majd a támadás. Fel kell készíteni: ha dohányzol, soha nem volt jobb alkalom leszokni, ne terheljük alkohollal, kialvatlansággal, együnk egészséges ételeket, toljuk a Béres cseppet és akkor nem lesz baj. Ha még kétnaponta 30 perc futás/evezés/tornázás is belefér ebben a gyönyörű időben, még jobb! 

Törődj többet az idősekkel

Néha idős rokonaink nehezebben értik meg a helyzet komolyságát, mint a gyerekeink. Igaz, hogy túléltek háborút, forradalmat, de ez most más. Miattuk áll most az ország, értük maradunk otthon, vesztünk el munkahelyeket, mondunk le sok mindenről, az a minimum, hogy ők is otthon maradnak! Nincs csak leugrom egy tejért, meg misére kell menni, meg csak a piacon van szép zöldség! Vásároljunk helyettük, beszélgessünk velük sokat videón, de értessük meg velük, hogy miattuk vigyáz most mindenki! 

Dani tippjei

Helyezd magad kényelembe

A távmunka egyik legnagyobb előnye, hogy otthonod nyugalmában és biztonságában dolgozhatsz. Akár kedvenc pizsamádban a laptopoddal az öledben, a kanapén, a szőnyegen vagy akár az ágyban ülve is elvégezheted a napi feladatokat. Azonban érdemes odafigyelni a megfelelő testtartásra is munka közben, mert könnyen kialakulhat akár hátfájás is. Ha kényelmesen elhelyezkedtél és fizikailag jól érzed magad, a munkával is hatékonyabban fogsz haladni.

Ingázás helyett legyél rugalmasabb

Jelentős lehet az utazással eltöltött idő hiánya is, hiszen így nem kell a buszra vagy villamosra várni, illetve dugóban sem kell ülnöd az irodáig, amivel 30-90 percet is könnyedén megspórolhatsz. Az így felszabadult időben több mindent el tudsz intézni, rugalmasabban tudod beosztani a napi feladatokat.

Maradj rendszerezett

Harmadik nagy előnye, hogy te osztod be a napodat, nem kell másokhoz alkalmazkodni. Sajnos ez a hátránya is egyben, mivel rengeteg otthoni tevékenység elvonhatja a figyelmedet. Érdemes kialakítani egy struktúrát, napi rutint – esetleg egyeztetve lakótársakkal -, hogy adott időben szigorúan a munkával foglalkozol, illetve mikor van ebédszünet és így tovább. Így nem fog a napod káosszá válni és sokkal tervezhetőbbé lesz.

Olvassátok el cikkünk 2. részét is többi kollégánk legjobb home office tippjeihez.